Pimpinan Puncak Struktur organisasi tertinggi dipegang oleh Dekan yang dijabat oleh Dr. Ayu Fatmawati, M.Pd. Dalam menjalankan tugasnya, Dekan memiliki garis koordinasi dengan Senat Fakultas sebagai badan pertimbangan dan pengawasan akademik.

2. Penjaminan Mutu Untuk memastikan kualitas pendidikan, terdapat Gugus Jaminan Mutu (GJM) yang diketuai oleh Erwin Hari Kurniawan, M.Pd. GJM bertanggung jawab langsung kepada Dekan melalui garis instruksi. Di bawah GJM, terdapat Unit Penjamin Mutu (UPM) yang dijabat oleh Entusiastik, S.S., M.A., yang berkoordinasi dengan Koordinator Program Studi.

3. Pelaksana Administrasi dan Akademik Terdapat dua pilar utama di bawah Dekan:

  • Administrasi: Dipimpin oleh Kepala Tata Usaha (Ka. Tata Usaha), Kiki Yuliana, S.Ak., yang bertanggung jawab atas urusan administrasi dan membawahi Tenaga Kependidikan (TENDIK).

  • Akademik: Dipimpin oleh Koordinator Program Studi (Koor. Prodi), Angga Prasongko, M.Pd., M.Han., yang mengelola kegiatan akademik dan membawahi para DOSEN.

4. Unit Penunjang (Laboratorium) Terdapat tiga kepala laboratorium yang bertanggung jawab langsung kepada Dekan (garis instruksi) namun tetap berkoordinasi dengan Koor. Prodi (garis koordinasi):

  • Ka. Lab. SLC: Irwan Sulistyanto, M.Pd.

  • Ka. Lab. Microteaching: Wildan Isna Asyhar, S.Pd.I., M.Pd.

  • Ka. Lab. Listening: Dr. Wawan Herry Setyawan, M.Pd.

 

 

URAIAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN FKIP

1. Administrasi Akademik

Sebagai bagian dari administrasi akademik, tugas utama Iqbal adalah memastikan kelancaran proses akademik di lingkungan kampus. Mulai dari penyusunan jadwal kuliah, pengelolaan data mahasiswa dan alumni, hingga pembuatan transkrip dan Surat Keputusan (SK) yang berkaitan dengan kegiatan akademik. Iqbal juga bertanggung jawab atas pengentrian KRS dan AKM di sistem feeder, serta memastikan pemenuhan akademik mahasiswa yang akan diluluskan.

  • Menyusun dan mengentri jadwal kuliah, UTS, dan UAS.
  • Mengentri mata kuliah sebelum pembukaan KRS.
  • Mengentri KRS dan AKM pada feeder.
  • Mengelola data yang terkait dengan feeder.
  • Menyusun Surat Keputusan (SK) terkait mengajar, PLP, skripsi, yudisium, dll.
  • Mengajukan perbaikan data mahasiswa dan alumni di PDDIKTI.
  • Membuat transkrip mahasiswa.
  • Melakukan verifikasi pemenuhan akademik mahasiswa yang akan diluluskan.
  • Membuat rekap kegiatan tridharma dosen.

2. Administrasi Website dan Sistem Informasi

Julio memiliki peran yang penting dalam pengelolaan sistem informasi dan website FKIP. Tanggung jawab utama Julio adalah menjaga keberlangsungan dan tampilan situs web FKIP, mengelola konten digital untuk acara-acara, dan bertindak sebagai admin di sistem jurnal dan e-learning. Julio juga bertanggung jawab atas pengelolaan laboratorium micro teaching dan memastikan sistem LMS berjalan dengan baik serta mendukung kebutuhan pengajaran.

  • Mengelola website FKIP.
  • Mendesain banner, vandel, dan ID card untuk semua acara FKIP.
  • Bertanggung jawab sebagai admin jurnal dan edulink.
  • Mengelola admin PMB RPL FKIP.
  • Mengelola laboratorium micro teaching FKIP.
  • Memantau sarana dan prasarana FKIP.
  • Menyusun pengaturan dosen, mata kuliah, dan mahasiswa di LMS.
  • Menangani permasalahan yang terjadi di LMS.
  • Mengingatkan dosen yang belum memenuhi kewajibannya di LMS.
  • Membantu koordinator program studi (Korprodi) dalam membuat laporan evaluasi kinerja dosen tahunan.

3. Administrasi Umum dan Keuangan

Dalam hal administrasi umum dan keuangan, Kiki bertanggung jawab atas pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan, serta penyusunan dan pengajuan beban mengajar. Kiki juga mengelola keuangan FKIP, memastikan legalisir transkrip, dan menyiapkan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) untuk setiap dana yang diterima. Selain itu, Kiki memastikan bahwa semua dokumen administrasi tercatat dan tersimpan dengan rapi, baik secara fisik maupun digital.

  • Menerima surat masuk dan keluar.
  • Menyusun surat untuk mahasiswa dan dosen.
  • Menyiapkan berita acara untuk UTS dan UAS.
  • Membuat dan mengajukan beban mengajar, HR UTS, dan HR UAS.
  • Mengelola keuangan FKIP, termasuk legalisir dan fotokopi transkrip.
  • Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) untuk setiap dana yang diterima dari Universitas.
  • Mengarsipkan surat masuk dan keluar di Google Drive.
  • Memantau kinerja bagian unit kebersihan Cahaya Utama (CU).