Sistem Dokumentasi

Dengan sistem dokumentasi, keselarasan antara perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proses kegiatan SPMI  GJM Uniska dapat terjamin. Ini adalah cerminan dari alat komunikasi yang efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang memenuhi persyaratan para pemangku kepentingan dan peningkatan yang berkelanjutan. GJM Uniska menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi terkait pengendalian semua dokumen dan catatan perangkat yang berkaitan dengan persyaratan Sistem Manajemen Mutu.

Merujuk pada klasifikasi dokumen SPMI GJM FKIP Uniska memiliki berbagai jenis dokumen terkait penjaminan mutu, sebagai berikut:

  1. Visi, Misi, Tujuan, Motto, dan Pernyataan Mutu, 
  2. Program Kerja Puslak-SPMI,  
  3. SOP Tinjauan Manajemen, Persiapan Program Kerja dan Rapat Rutin,  
  4. SOP Evaluasi Kepuasan Pengguna,  
  5. SOP Persiapan Dokumen SPMI, 
  6. SOP Membantu persiapan dokumen, Kunjungan Simulasi dan Proposal Akreditasi Program Studi,  
  7. SOP Pengawasan Perbandingan Hasil Akreditasi Program Studi,  
  8. SOP Membantu dalam Menyiapkan Akreditasi/Sertifikasi Internasional Program Studi,  
  9. SOP Memperbarui Konten Website GJM, 
  10. SOP Penyediaan Layanan Konsultasi/Perbandingan Studi,  
  11. SOP Penyediaan Narasumber di Bidang Persiapan Dokumen SPMI dan Akreditasi Program Studi,  
  12. SOP Pelatihan/Workshop tentang SPMI dan Akreditasi Program Studi,  
  13. SOP Membantu Pembukaan Program Studi Baru,  
  14. Instrumen Pemantauan dan Evaluasi untuk Kegiatan di Puslak-SPMI,  
  15. Laporan Pelaksanaan Kegiatan,  
  16. Laporan Tahunan

Laporan Tahunan

Laporan Tahunan GJM FKIP Uniska menjadi salah satu bentuk pertanggungjawaban secara administratif unit kerja atas pelaksanaan program kerja selama satu tahun periode Januari sampai Desember. Laporan tahunan menjelaskan tentang pelaksanaan program dan hasil kerja.

Disamping itu, laporan tahunan juga menghimpun berbagai kendala yang dihadapi dan upaya yang dilakukan untuk mengatasinya.

Laporan tahunan diharapkan memberikan gambaran tentang GJM FKIP Uniska, menjadi evaluasi atas pelaksanaan program kerja dan aktivitas di tahun berjalan, serta memberikan masukan untuk menyempurnakan program kerja tahun mendatang dengan menjadikannya pertimbangan dalam pengambilan kebijakan.

Laporan Tahunan GJM FKIP Uniska dapat diunduh di sini.

Laporan Kegiatan

Untuk keperluan akuntabilitas secara administratif unit kerja di atas pelaksanaan program kerja tahunan, disusun Laporan Kegiatan GJM FKIP Uniska. Laporan kegiatan adalah deskripsi pelaksanaan kegiatan dan produk yang dihasilkan.

Secara umum, laporan kegiatan ini terdiri dari dua kategori, yaitu laporan yang berkaitan dengan pencapaian kegiatan yang bersifat akademik dan non akademik, dan/atau kombinasi kegiatan akademik dan non akademik.

Pada laporan kegiatan ini memuat hasil-hasil yang telah dicapai di GJM FKIP Uniska yang diharapkan dapat menjadi acuan pelaksanaan program pada tahun yang akan datang. Selain itu, laporan kegiatan juga memuat berbagai kendala yang dihadapi dan upaya yang dilakukan untuk mengatasinya.

Dengan laporan kegiatan diharapkan akan didapat gambaran secara menyeluruh tentang GJM FKIP Uniska, sekaligus menjadi evaluasi atas pelaksanaan program kerja dan kegiatan tahun yang bersangkutan, dan masukan untuk perbaikan program kerja tahun yang akan datang sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

Secara lengkap Laporan Kegiatan GJM FKIP Uniska dapat dilihat pada link forder google drive berikut:

 

Laporan Evaluasi Diri

Evaluasi-diri bagi GJM FKIP Uniska adalah suatu proses yang harus dilakukan dalam siklus pengembangan penjaminan mutu internal, perbaikan program secara berkelanjutan, dan untuk melengkapi serta memutakhirkan pangkalan data yang dimiliki.

JIka evaluasi-diri telah menjadi “budaya”, maka GJM FKIP Uniska akan selalu memutakhirkan data (updated), apabila diminta atau dituntut oleh pihak-pihak yang membutuhkannya. Oleh karena itu evaluasi-diri akan dilakukan secara berkala untuk memperbaharui/memutakhirkan pangkalan data dan informasi secara berkelanjutan.

Evaluasi-diri adalah upaya GJM FKIP Uniska untuk mengetahui gambaran mengenai kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh GJM FKIP Uniska berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan, kendala, bahkan ancaman. Pengkajian dan analisis itu dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan pakar sejawat dari luar Puslak-SPMI, sehingga evaluasi-diri dapat dilaksanakan secara objektif.

Dokumen Akreditasi

Instrumen dan dokumen-dokumen terkait akreditasi Prodi PBI dapat di download di bawah ini:

1. LED

2. Matrik Penilaian Sarjana